企业微信 在线文档 如何查看历史修改修订版本?及如何导出?
企业微信在线文档是一个非常方便的协同编辑工具,支持多人同时编辑和实时同步。然而,有时候我们需要查看或导出历史修改修订版本,这就变得比较复杂了。下面是关于如何查看历史修改修订版本及导出的详细步骤:
查看历史修改修订版本
1. 进入企业微信在线文档:首先,确保你已经登录到企业微信平台,并且进入了相应的在线文档。
2. 点击右上角的三横菜单:在在线文档页面的右上角,找到三个水平排列的横线()图标,这是菜单按钮。点击它,展开子菜单。
3. 选择“修订记录”:从子菜单中选择“修订记录”,即可进入历史修改修订版本列表。
修订记录页面
在修订记录页面,你可以看到文档的所有历史版本,每个版本都有一个时间戳和对应的描述。每个版本都是一个独立的快照,保存了文档在该时间点的状态。
查看历史编辑的文件内容
1. 选择相应版本:选中你想查看的历史版本。
2. 点击“预览”或“打开”:点击右上角的“预览”或“打开”按钮,即可进入历史版本的文档页面。
3. 浏览历史版本的内容:在这个页面,你可以看到历史编辑的文件内容,包括所有的修改和添加。
导出历史修订记录
1. 选择相应版本:选中你想导出的历史版本。
2. 点击“下载”或“导出”:点击右上角的“下载”或“导出”按钮,即可开始下载或导出历史修订记录。
3. 选择文件格式:在弹出的对话框中,选择你想要的文件格式,如 Word、PDF 或 Excel 等。
4. 保存文件:等待下载完成后,保存文件到本地电脑。
注意:导出历史修订记录可能会生成一个较大的文件,包含所有的修改和添加。因此,请确保你的电脑有足够的存储空间和处理能力。
总之,查看历史修改修订版本及导出是企业微信在线文档的一个重要功能,可以帮助你追溯文档的变化和维护历史记录。