企业微信怎么记录员工返程信息 企业微信记录员工返程信息方法【详解】
企业微信是目前最流行的办公软件之一,它不仅可以帮助企业管理员工信息,还可以实现多种功能,如沟通、协作等。在疫情期间,企业微信还提供了一个非常实用的功能——记录员工返程信息。这一功能对于企业来说尤其重要,因为它可以帮助企业更好地掌握员工的出行情况,从而做到更加安全和有序。
那么,如何在企业微信中记录员工返程信息呢?下面我们就来一步步详解一下这个问题。
第一步:创建一个新的群聊
首先,我们需要在企业微信中创建一个新的群聊。群聊的名称可以根据实际情况命名,比如“疫情返程信息”,或者“员工返程记录”。群聊的成员可以包括所有员工,或者只邀请部分相关人员。
第二步:添加返程信息模板
在群聊中,我们需要添加一个返程信息模板。这个模板可以包含一些必要的信息,如员工姓名、身份证号、出行时间、目的地等。模板的内容可以根据实际情况进行调整和完善。
第三步:邀请员工填写返程信息
在群聊中,我们需要邀请所有员工填写返程信息。员工可以通过点击“填写”按钮,输入自己的信息,并上传相关证明材料,如身份证、出行票据等。
第四步:查看和管理返程信息
企业微信提供了一个非常方便的功能——查看和管理返程信息。在群聊中,我们可以看到所有员工的返程信息,包括姓名、身份证号、出行时间、目的地等。我们还可以根据需要进行筛选和排序。
第五步:发送提醒
在疫情期间,企业微信提供了一个非常实用的功能——发送提醒。在群聊中,我们可以设置一个提醒,通知员工填写返程信息,并且提醒他们注意安全。
第六步:查看统计数据
最后,在群聊中,我们还可以看到一些统计数据,如员工返程率、出行时间等。这些数据对于企业来说非常有价值,因为它们可以帮助我们更好地掌握员工的出行情况,从而做到更加安全和有序。
综上所述,企业微信记录员工返程信息的方法非常简单易懂。通过创建一个新的群聊、添加返程信息模板、邀请员工填写返程信息、查看和管理返程信息、发送提醒以及查看统计数据,我们可以轻松地实现这一功能。